
很多新手动手操作时可能会发现,用案例PPT模板可以实现一键转换,但是用自己的就不行。很多新手动手操作时可能会发现,用案例PPT模板可以实现一键转换,但是用自己的就不行。
这是因为一键转换的功能在幻灯片母版中进行设置。执行“视图”→“幻灯片母版”菜单命令即可进入。
最顶端的是“主题页”,下方连接的是和它关联的“版式页”。
所以需要把统一设计的部分设置在“主题页”中,如文字字号、字体、大小、颜色位置、形状等。
如果“版式页”的某些页面不需要同步“主题页”中的形式,可以单击该页后,勾选上方的“隐藏背景图形”复选框,则这一页版式页就不会受主题页的影响,可以单独设置,一般用在非内页版式中,内页版式不勾选。
知道了这一点,就可以批量完成很多重复性的操作,如批量增加LOGO,如果全部页面都需要加LOGO,就可以放到主题页中。如果某个版式(例如内页)需要统一LOGO,则可以把它放在相应的内页对应的版式中。
设置好以后,单击“关闭幻灯片母版”,就能在对应的页面上批量显示LOGO了。
一套规范的PPT模板包括统一的“颜色”“字体”“版式”等,这些内容都可以在“幻灯片母版”中进行设置,并保存成公司的PPT模板。
单击“颜色”按钮,可以选择系统的配色方案,也可以单击页面下方的“自定义颜色”,在弹出的“新建主题颜色”对话框中分别设置对应的颜色。
如果觉得逐个设置麻烦,也可以使用iSlide插件中的“色彩库”一键应用。
单击“字体”后,可以在弹出的“新建主题字体”对话框中分别设置中英文标题字体和正文字体。
设置内置版式的时候,必不可少的就是“占位符”了。占位符可以简单理解为占领位置的符号。占位符会保留位置、大小、样式等属性,会对内容进行自适应性匹配。
在“幻灯片母版”视图中,单击“插入占位符”即可插入,比较常用的是“内容占位符”“文本占位符”和“图片占位符”。
(1)内容占位符。
单击页面中的“新建表格”
、“图表”
、“SmartArt
”、“在线3D图形”
、“本地图库”
、“在线图库”
、“视频”
和“图标”
即可新建相应的内容。
(2)文本占位符。
支持设置文本字体、位置、颜色、大小、缩进量与项目符号(或编号)等。
(3)图片占位符。
可以设置放置图片的位置、大小、形状等。设置好以后,返回普通视图,单击导入图片后,会根据图片占位符自动匹配图片的相应属性。
经常有粉丝朋友问我:如何学好ppt?其实很简单,制作ppt版式灵感库,随取随用,主题设计,一键换色。如果你也正好需要,可以看看品位的ppt版式。
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