求助:学会计实操的时候遇到给员工交社保的业务,请问分录该怎么做?

求助:学会计实操的时候遇到给员工交社保的业务,请问分录该怎么做?

题主你好 @思君,你在编制会计分录前需要先按照题目给出的12月社保公积金明细清单列张表,把每个人的社保公积金费用跟部门、对应的科目联系起来。而且,你贴出来的这道题里面,企业为每个员工缴纳社保公积金的工资基数都是一样的,分别是5,360.00元和5,000.00元。相应地,每个员工企业和个人部分的金额也都是一样的,社保部分企业为每个人负担1,243.52元,个人自行承担557.44元;公积金则企业个人部分都是600.00元。

这样一来就简化了计算过程,跟实务相比你在分摊社保公积金的时候算起来就简单了许多。就像这个样子:

接下来,就可以编制会计分录了。

第一步,先把企业负担的社保费用计入对应的成本费用科目里。简单一点的话就像上面这张表那样,每个成本费用科目下的金额不再拆分明细,直接一个总数列账:

借:生产成本——社会保险费 7,461.12

借:制造费用——社会保险费 2,487.04

借:销售费用——社会保险费 6,217.60

借:管理费用——社会保险费 17,409.28

贷:应付职工薪酬——社会保险费 33,575.04

如果要繁琐一点的话,就按照具体的险种拆分每个科目的明细,就像这样:

借:生产成本——社会保险费(养老保险) 5,145.60

借:制造费用——社会保险费(养老保险) 1,715.20

借:销售费用——社会保险费(养老保险) 4,288.00

借:管理费用——社会保险费(养老保险) 12,006.40

借:生产成本——社会保险费(基本医疗保险) 2,090.40

借:制造费用——社会保险费(基本医疗保险) 696.80

借:销售费用——社会保险费(基本医疗保险) 1,742.00

借:管理费用——社会保险费(基本医疗保险) 4,877.60

借:生产成本——社会保险费(工伤保险) 32.16(5.36×6)

借:制造费用——社会保险费(工伤保险) 10.72(5.36×2)

借:销售费用——社会保险费(工伤保险) 26.80(5.36×5)

借:管理费用——社会保险费(工伤保险) 75.04(5.36×14)

借:生产成本——社会保险费(失业保险) 192.96(32.16×6)

借:制造费用——社会保险费(失业保险) 64.32(32.16×2)

借:销售费用——社会保险费(失业保险) 160.80(32.16×5)

借:管理费用——社会保险费(失业保险) 450.24(32.16×14)

贷:应付职工薪酬——社会保险费(养老保险) 23,155.20

贷:应付职工薪酬——社会保险费(基本医疗保险) 9,406.80

贷:应付职工薪酬——社会保险费(工伤保险) 144.72

贷:应付职工薪酬——社会保险费(失业保险) 868.32

第二步,根据银行回单编制付款凭证。如果前面计提的时候以总数列账,付款的时候分录如下:

借:应付职工薪酬——社会保险费 33,575.04

借:其他应付款——员工社保个人部分 15,050.88

贷:银行存款 48,625.92

如果前面计提的时候拆分到了具体的社保险种,那付款的分录也要相应拆分下来:

借:应付职工薪酬——社会保险费(养老保险) 23,155.20

借:应付职工薪酬——社会保险费(基本医疗保险) 9,406.80

借:应付职工薪酬——社会保险费(工伤保险) 144.72

借:应付职工薪酬——社会保险费(失业保险) 868.32

借:其他应付款——员工社保个人部分 15,050.88

贷:银行存款 48,625.92

以上。