
楼主是想要一键群发工资条,想要实现这个效果有许多办法,
下面推荐账有书流水记账软件,能把excel导入这个软件,
然后就可以一键群发工资条了,
并且能在微信公众号查看工资条详情,还能手动确认或超过2小时自动确认工资条。
操作方便,还有更多查询统计功能,账有书流水记账软件工资条功能特色:
① 支持一键批量发送短信工资条,公众号查工资条详情并自动确认;
② 支持线上复核审批工资表,高亮对比显示差异之处,避免通过邮箱传excel都混淆的情况;
③根据需要自定义工资表结构,支持公式自动计算应付工资;
④ 可通过excel导入工资表;
⑤ 支持查询统计,可按部门、按人员统计一整年的工资情况,可统计某一项工资细节情况。
无财务专业知识,想做好内部财务管理,推荐使用“账有书流水记账软件”。
能管日常收支(日记账模块)、能管欠账欠款(应收应付模块)、能管项目(项目管理模块),能管发货库存(物料管理模块)、能管费用报销(费用报销模块)、能做工资表批量发工资条等。
能多人共享记账看账,手机电脑都能用。
账有书流水记账软件操作跟使用Excel记账一样简单, 但管账功能比Excel更丰富全面更智能,中小微企业一站式内部记账管理软件。
记账能轻松附加原始票据、能查询统计分析,能管工程项目,自动汇总收支,计算项目利润。
适用于小型加工制造企业、工程项目建筑施工企业、建材贸易、 装修设计、外贸企业、软件公司、家政公司、连锁经营、个体户等。
一、管日常收支费用(日记账模块):管理公司日常收支流水,随时随地掌握钱都去哪了。 ① 可录入日期、账户(银行账户、微信等)、金额、对方单位、事由,可智能识别事由摘要信息,自动填表,快捷录入记账信息; ② 支持为每笔收支附加票据,可直接复制、粘贴图片,进行清晰度调整,可上传多张票据并自动编号,还能备注信息或存放位置; ③ 支持一笔收支记录归属多科目; ④支持一笔收支记录归属多个账期(可实现摊销); ⑤ 支持一笔日记账按比例分摊到多个项目,方便统计每个项目的投入和收益; ⑥ 支持可根据需要设置必填项或选填提醒项,还可自定义项; ⑦统计报表图形化,按月生成总收支柱状图 ; ⑧ 记一笔日记账保存成功后,会根据对方单位是否有应收应付款项目,自动提示核销,并能进行核销。
二、管欠账欠款(应收应付模块):管供应商、客户欠账欠款,可知道哪些钱什么时候要付,哪些钱什么时候可收要收。 ① 交易日期、对方单位、事由、应收金额、已收金额、应收余额、发票余额、应收日期等一目了然,同一客户(或供应商)的欠账欠款还可合并; ② 支持多种货币单位; ③ 可设置临近账期自动微信提醒,账款跟踪不遗漏; ④ 支持附加票据,拍照、上传、截图粘贴非常方便; ⑤ 支持可根据需要设置必填项或选填提醒项,还可自定义项,还可新增可设置自定义项,按需开启抹零扣费功能; ⑥ 核销方式多样化,合并核销、批量智能核销、其他核销等; ⑦按客户、供应商(对方单位)分别统计报表,统计各单位的应收应付余额,还能查看详细核销情况,统计当月共核销的金额等。
三、费用报销模块: ① 贴个图就可报销,w信、zf宝等支付截图,电子发票都可以,就能线上填写报销单; ② 审批灵活,可按设置的模板逐级审批,也可设置老板的报销单不需要审批; ③ 出纳付款时,可查询报销人是否有预借款,自动计算并扣除报销款; ④ 费用报销可进行查询统计,如统计某个员工报销总额,也可按费用明细统计,如统计吃饭报销了多少钱;⑤ 报销单与附加的票据可以直接一并打印。
四、物料管理模块:简化版的进销存系统,管入库、管发货,管库存。 ① 可设置多个物品菜单,对不同物品类型进行分门别类地管理(比如对原材料、半成品、产成品进行分别管理等); ② 清晰的物品流水列表,物品出入库记录一清二楚,查询追溯更详细; ③ 可多批次分别录入出入库数量和购销价格,统计物品的货值,合计期初期末数量和出入库金额的差额; ④ 可灵活修改物品的计量单位,以及小数位; ⑤ 出入库可打印出入库单,方便收货或送货时贴单、清点,核对; ⑥ 能按供应商查材料采购曲线,按客户查产品发货曲线,发现其中的商机或玄机; ⑦ 可产生统计报表(期初、本期入库、本期出库、期末余额)。
五、工资管理模: 跟Excel做工资表一样简单。 ① 支持一键批量发送短信工资条; ② 支持线上复核审批工资表,高亮对比显示差异之处,避免通过邮箱传excel都混淆的情况; ③根据需要自定义工资表结构,支持公式自动计算应付工资; ④ 可通过excel导入工资表;⑤ 支持查询统计,可按部门、按人员统计一整年的工资情况,可统计某一项工资细节情况。
六、管项目收支费用(项目管理模块): 归集不同项目的日常收支、欠账欠款、物料入库出库,还能自动计算欠账余额、利润额等。 ① 可归集项目关联的日记账收支、物品出入库、应收应付账款和发票信息; ② 对于多个工程实施单位,可按组划分权限,只允许同组人员(同个项目人员)查看或修改数据; ③ 按项目来管理账目,适用的行业范围广泛。不仅适用于建筑施工企业,同样也适用于装修设计公司、广告布展公司、楼盘销售公司,多个门店的连锁企业。
七、发票管理模块:管理企业的进项销项发票,方便我们掌握有多少进项票还可以抵扣,才可知道能开多少发票。 ① 可智能识别上传的发票信息,自动填入发票号码、金额和税率等信息; ② 可关联至合同项目或应收应付项目,方便了解已开票次数和开票金额,理清业务和发票的对应关系; ③ 用好发票统计,能帮企业及时了解进销项发票的开票情况,可以改善短期现金流运转,减少财税风险。
八、用款申请模块:给供应商付款、或者申请采购材料、设备、备用金等,都可以通过这个模块申请,并经过领导审批后,完成付款,审批流程可以根据需要设置审批级别,1级或2级或更多都可以,还可以打印用款审批单。
九、管客户信息(客户管理模块): 登记与客户相关的信息,是简化了市面上CRM复杂的功能,让企业负责人一学就会,并且满足日常需要。本模块核心功能,管理客户信息,管理客户联系人,记录与客户的沟通交流信息,展示客户状态。1)企业负责人可随时掌握业务员与客户的沟通情况;2)业务员变动,客户信息不丢失,客户项目能顺利交接;3)及时掌握客户项目动态:意向-》立项-》谈判-》成交,一目了然;4)管理客户应收情况,保证应该款项及时收回;5)简单实用,保留常见CRM核心功能。
老板、业务员都可快速、全面掌握公司客户动态,不用担心客户信息丢失、客户跟踪不及时、客户跟踪信息不对称的问题,不用担心业务员流动导致客户跟踪断层现象。
十、特色功能:
(一)记账时四种方式轻松附加原始票据:① QQ截图(或复制图片)直接粘贴,太方便了;② 从电脑文件上传; ③电脑上记账时也可手机扫码后直接拍照上传;④ 从发票管理模块直接引用。
(二)统计报表很直观:①按月生成统计报表,按账户、部门、项目生成报表;② 可穿透数据,直接穿透到日记账流水、应收应付流水; ③可按科目图形化对比分析,分析13个月波动情况;④可配置收支、支出、利润计算公式,计算方式; ⑤可设置自年初累计从1月份起算或从2月份起算 。
