年终总结绝对不是随便写写这么简单，你要把你的工作盘点、你的经验价值和涨薪的理由浓缩进去，用它去提醒你的上级：这份年终总结的主人是一名优秀的职场人，是独一无二且不可替代的，必须给这个人多发年终奖，但实际上要想领导记得你的成绩，还是需要有所准备的。
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一、大纲铺垫
我们要梳理这一年都做了哪些事情，取得了什么样的成绩。也许此时你的大脑中会是一片空白，觉得自己做了很多却没什么拿得出手的成绩。回顾的时候，你可以翻一翻自己电脑中的工作文件，里面肯定有不少存档项目资料做参考。不过写完便利贴还没完，我们要把这些工作按照某种逻辑做个分类。
比如我常用的分类方式是：日常工作、策划工作、项目管理，这样原来零散的工作就被整理成三大类，更加系统了。通过这个一页纸便利贴法，我们对工作进行了深度梳理，让原本零散、杂乱无章的工作系统化、视觉化，让我们对自己全年的工作有了一个活晰直观的认知。
如果你要复制自己其他演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻片。如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。
二、突出成绩
哪个职场人不想升职涨薪﹖那在年终总结中我们就要突出展示自己的成绩，这是最核心重要的事情。所以在完成梳理工作以后，我们要开始分析自己的工作成绩和价值。需要注意的是，年终总结不是记流水账，不要把所有的事件和成果都展示出来，领导没有时间和精力看那么多。我们只要突出展示每类工作中的大事件或里程碑事件就好，这些内容才是涨薪的关键要素。
在将这部分写入PPT时，一定要注意简洁。无论是PPT的设计还是内容，都很重要。简洁的设计就能让领导在很大程度上视觉舒服，简洁的内容则显得更加直观明了，所谓简洁的设计，意思我们需要位置固定、字号统一、排版紧凑、重点突出。每P的颜色最多不要超过3个。
据CTR调研显示：阅读的欲望往往和不当地叠加颜色成反比。简洁的内容则要求我们需要逻辑清晰、条理性强、专业灵活、重点突出。目录页的版块最多不要超过四个部分，否则那一大坨字没人愿意看。PPT也有类似PS那样的图层，当某一页PPT元素过多时，在底层的元素会被覆盖，导致鼠标无法选中，编辑起来非常麻烦，其实我们可以分层编辑，这样就可以随意选中元素进行编辑。方法：【排列】→【选择窗格】
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三、经验教训和工作展望
经验分享部分，就是把自己拿得出手的经验分享出来，比如前面提到的工作SOP流程，让你的经验可以最大化的体现价值。但是我们也不能一味的说成绩和经验，在这里要适时的总结和反思自身存在的问题和解决方案。接着还要制定新一年的行动计划，如果可以，提前主动了解公司整体的未来战略，把自己的规划与公司的规划统一起来。另外在工作展望部分，也可为新的一年建立符合自己的人设形象。
在这一段如果有领导或同事对你的期望，可以尝试录下来然后放进去，作为配合演讲使用的辅助演示工具。如果想把做好的PPT发给别人，同时又希望将对PPT文件的解读附带在里面。那【录制音频】就能很好地解决这个问题。收到的人不仅能看PPT页面，还能听到对PPT页面的内容解读。方法：【插入】→【音频】→【录制音频】
四、致谢
在展示自己的工作成绩与经验的同时，不要忘记在项目执行中那些曾帮助过你的人，在年终总结里要特别做出感谢，链接人脉。尤其是领导的帮助更是不能忽略，但是笼统的感谢等于没有感谢，最好的方法是说出在哪个项目领导给予的具体帮助是什么，他是如何帮你渡过难关的。细节展示更让人信服，也会让领导觉得你的进步与自己息息相关，从而更加关注你的成绩。
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