
hi,我是售前宝儿姐,这个问题我来回答~
本次回答以【投标方案框架如何快速搭建】这件事儿展开,详细说来。
此外,为了能更好的理解和熟练投标,关于投标相关工作,如招标文件解读、投标方案封标等子项,均整理了文章,欢迎查阅,期待关注我-售前宝儿姐~
接下来,开启我们的正文,都是干货,不要错过哟~
关于投标方案,我计划分以下几期文章分别进行说明:
第一期:投标方案框架从0到1
第二期:投标方案无死角审核
第三期:投标方案全方位封标
第四期:投标方案格式别大意
......(待定)
本期重点内容:投标方案框架从0到1
框架,即骨骼。到底是骨骼清奇,还是一言难尽?见框架,如见人。
投标方案框架的搭建,是我们开展投标第一步。我称这个阶段的我们叫:方案架构师(角色代入一下)。
框架,核心:得分点、逻辑性。所以,把握得分、梳理逻辑是咱们这一步的重中之重。
框架搭建的好坏,决定了专家拿到你的本子,是否心累。心不累、手一抖,分数就上去了。为啥啊?颜值在线呀~哈哈
本子的框架,是写本子的前提。搭建好框架,目标清晰,自然分工明确,自然节省方案调整的时间成本。重要吧。
1)【技术方案】
【招标文件】-【商务部分】-【投标文件组成和格式】,这里面有的项目会给出一些关于技术方案的要求,有的项目只是格式要求和模版。
2)【技术要求】
【招标文件】-【技术要求】;这里的【技术要求】有时候是单独一个文档,有时候是合并在【招标文件】中,为一个文档。
3)【评分标准】
【招标文件】-【商务部分】-【开标与评标】-【评标办法】的评分标准表。商务+技术+价格=满分100分。
搭建工作,我们一起两步走:
阶段一:搭建基础框架,满足所有要求
该阶段的目标:完全覆盖技术要求、技术方案、评分标准等招标要求的内容。
框架基本上到三级标题即可。
阶段二:深化方案框架,提升方案质感
该阶段的目标:基于基础框架,1)将各级标题内容进行雕琢;2)细化标题,到4-5级标题。
如果是小体量项目,一个人负责一个项目,自查框架踩分点、且逻辑自洽;
如果是重量级项目,组织团队审核和专家评审极为重要,及时高效评审,收集且落实团队及专家的意见。避免框架定稿后,后期大家的意见随时随地的冒出来,影响进度。
需要特别说明的是:如果是小team工作,还好。如果公司配置了专家审核团队(我几份工作都有配置专家),方案牵头人务必要把投标工作分阶段、分步骤地让专家评审,不要等到工作做的差不多了才拉着专家审核,到时候各种发散性的修改意见会让你进退两难。
比如,这个阶段,本子的大纲搭建好了,好,拉着专家,一起审,没有问题了,开展下一阶段工作。同时,审核时要声明:意见要在截止时间前提出,敲定且通过审核后,切勿反复提出修改意见。这样,主动权就在你的手里。
其实,返回来说,也是一样哦。小team或者自己一个人负责一个项目的投标文件,直属领导的意见也要提前问,在你准备投标方案及投标其他事务性工作的重要阶段和节点,给出明确提出的意见deadline,这样你就能按照计划来准备投标,而不是被各种因素牵着鼻子走,影响了你的进度和节奏。
【商务部分】的投标框架:【招标要求】在【投标文件组成和格式】/【响应文件格式】里面会明确给出。
【技术部分】的投标框架:【技术部分】一般包含在【投标文件组成和格式】/【响应文件格式】中,属于其中的某个章节的内容,比如:【**、研制方案】或者【**、技术方案】等表述,这些章节下面即写咱们的【技术部分】。
接下来,我们重点拎出【技术部分】投标框架来讲一下:
(1)和技术相关的前后部分
评分索引表、技术要求偏离表/响应表、产品清单、投标人认为需要提供的其他文件等;
--评分索引表与招标要求偏离表
a.技术方案完成后,再填写;
b.一定按照招标文件给出的格式要求。
--产品清单:有的招标要求会有【产品清单】,主要就是把系统/子系统/硬件等建设内容填上。
--投标人认为需要提供的其他文件:如图举例,可以把【不存在投标无效情况的承诺函】放在这里,针对招标文件中提到的【废标项】。
(2)技术方案的内核
概述、需求分析、总体设计、分系统设计方案/详细设计方案、通用部分(集成测试、软件质量管控措施、项目工程化管理、培训、售后服务等)。
划重点!划重点!划重点!
核心原则需把握:把评分表中提到的打分点的词,尽量都提到1-2级标题上去响应。如果是最外层的打分项,就在一级标题,如果是打分项里展开的小点,就在二级标题里体现。
这次综合了我历史负责的多个项目投标方案,整理出以下投标方案通用大纲。大家在实际工作中,具体章节需要针对技术要求、技术方案、评分标准等招标要求的内容,在此基础上做调整。
其中,集成,可以从:数据集成、应用集成、界面集成等角度来展开。
其中,质量管理、人员配置、项目进度计划、风险管控等章节的内容,在评分表中有单独提出来的,一定放在一级标题,和售后、培训并列。
原则就还是那个:把评分表中提到的打分点的词,尽量都提到1-2级标题上去响应。如果是最外层的打分项,就在一级标题,如果是打分项里展开的小点,就在二级标题里体现。划重点!划重点!划重点!
注意:这里的售后服务承诺,记得加盖公章。(虽然我们之前说过,每个都给它盖个章,稳妥,哈哈,但这里还是强调一下~)被嫌弃我啰嗦哈,嘿嘿。
评分标准:能力建设需求、项目建设任务理解、项目定位把握到位、国内外现状分析明确、对比清晰等
我的框架响应:
评分标准:对技术方案的可行性、先进性、创新性等进行分析、说明。
我的框架响应:
评分标准:对关键技术问题与对策分析全面、准确。
我的框架响应:
这里有好多好多例子,今天不一一列举了,感兴趣的小伙伴可以留言,我在后期会继续加更。
虽然直接拿评分标准的打分点的名词直接作为标题,看似简单粗暴,但是屡试不爽。你想想,专家拿到贼拉厚的一本投标方案(上千页的多的是),在那么短的时间内,要看完且给出分数,怎么可能?难道你还起个奇奇怪怪的标题,让专家再想想、思考思考、消化消化你起的名字和评分表中的要求是不是一个意思?不,直接给他答案就好了,就用评分表中的要求,简单粗暴但高效。当然,有些标题可以稍微调整和修饰,但是整体策略不变。
接着上面的说,评审专家时间短、任务重,让我们清晰地写出好的偏离表,也是帮专家省时省力的好事儿。具体偏离表的格式要去根据实际项目招标文件会有所不同,但大体内容格式一致。
上面给出了响应表关于投标响应的格式示例,一共两个示例,大家如果有更好的响应方式,欢迎交流~~
注意:如果没有【说明】这一列,我们就把对应的页码写在【投标响应/应答】的详见章节的最下面即可。
文档控制,可追溯,可落实。
设计内容包括:版本号、日期、作者、段落/图/表、增加/修改/删除、简单描述、签发人及时间等。如下表所示:
嘀,今天的分享就到这里。如有对某个章节感兴趣的、或者在搭建框架时候有困惑的、或者想获取更多框架模版的等等等等,小伙伴们都可以私信、关注我哈,大家一起讨论、分享,共同成长吧~
