
看到这是去年的问题,小博来晚了(ง •_•)ง 不过好饭不怕晚,隔了一年,尽管世事变化无常,但总有一些是躲不开、绕不过的事,就比如这每年年底都要做的年终总结。
做年终总结,小博觉得有 2 个常见的难题,横亘在我们和年终总结之间,一个是写什么(年终总结的框架),一个是如何呈现(年终总结 PPT 怎么做、如何设计更好看、用什么工具做)。
对于第一个问题,如果没有清晰的思路,可以参考别人的年终总结框架,譬如小博给你整理好了一版,如下图所示,包含 4 个方面:基本概述、成绩和不足、经验与教训、改进措施和计划。
(1)基本概述
年终总结一般侧重于对工作的主客观条件,一些有利的因素或不利的因素以及工作中的环境和基础等进行分析。
(2)成绩和不足
主要是针对这一年中取得的各种成绩,同时有哪些不足进行描述,如今年整体业绩增长30%,重点产品占比取得了50%的增长,其中某三类新兽药一枝独秀,占总体销量的30%以上等等此类描述性语言。
(3)经验与教训
主要是指在过去一年工作中取得哪些经验,有哪些深刻的教训值得反思。一些好的经验要推广,而一些教训要避免,特别是对未来的工作具有指导性的经验,尤其值得学习和推广。
(4)改进措施和计划
主要是针对工作中的一些不足之处和一些深刻的教训做到向好的方面改进而采取的一些具体方法,并提出具体的落实规划等。改进措施和计划必须切实可行,具有时效性,切忌搞一些不切实际的口号或对计划的实施没有明确的时间要求。
小博在这里提供的 4 个方面,仅作为参考,在制作个人年终总结时,可以根据个人的实际情况进行调整~
在前面整理好年终总结的内容框架后,我们就可以开始着手制作年终总结报告了。对于年终总结报告的制作,其实还可以拆分为多个子问题:
针对这一系列问题,通常的做法是,使用 PPT 制作年终总结,为了减少花费在设计或排版上的时间,许多人还会从网上搜集各种年终总结 PPT 模板。
不过,使用 PPT 制作年终总结时,在一些场景下也不够方便,譬如在编辑小组成员合力完成的项目或成果时,需要每个成员将自己负责的事项汇总到一处,这时基于本地离线编辑的 PPT 协作起来就不够方便。
对于这类涉及多人协作编辑 PPT 的场景,小博推荐你使用具备实时协作功能的在线演示软件——boardmix博思白板,在 boardmix白板上创建的幻灯片,仅用一个链接,就能邀请身边的小伙伴加入白板协作,共同在线编辑幻灯片内容。
boardmix博思白板,一款基于浏览器的跨平台在线演示工具,支持 Windows、macOS 和 Linux 等系统,浏览器打开 boardmix 首页即可使用,不会受到用户所使用的设备的限制。
先上图!下面是 boardmix 用户在 boardmix模板社区分享的年终总结模板,模板完全免费,支持一键复制,用于自己的年终汇报:
✅ 想要复用上面的模板来制作个人的年终总结,以查看本回答的评论区,评论区有惊喜
除了复用现成的年终总结模板,我们也可以使用 boardmix博思白板来制作独属于自己的年终报告:
打开 boardmix博思白板首页,点击页面中间的「免费使用」,进入 boardmix 工作台。
点击 boardmix 工作台左上角的「新建白板」,创建一个白板文件。
点击白板左侧的「容器」工具,面板中的「固定比例」提供了 2 种常见的 PPT 页面尺寸——16:9 和 4:3,选择其中一种,在白板上单击,即可添加空白的幻灯片页面。
添加的幻灯片默认为白色背景,如果你觉得白色背景太过平淡,可以选中整个页面,点击上方的「填充颜色」,从内置的色板选择喜欢的颜色。
当然,色板内置的颜色预设也是有限的,我们可以点击色板左下角的加号 + ,打开「调色板」,在调色板中选出喜欢的颜色,或是点击左下角的「取色器」,从图片或者其他元素中吸取颜色。
设置好幻灯片背景色之后,就可以着手编辑幻灯片中的内容啦~
点击左侧菜单栏的「文本」工具,在幻灯片上单击,添加一个文本框,就可以在文本框中直接输入文本。
文本框的字体默认为思源黑体,如果你不喜欢默认的字体,可以选中文本框,点击上方的「选择字体」,将思源黑体更改为 boardmix博思白板内置的其他字体,例如下图的「江西拙楷」。
由于这些字体是 boardmix博思白板自带的字体,因此当你想把做好的幻灯片分享给别人,无需专门打包 PPT 中用到的特殊字体,对方直接打开 boardmix 白板链接就能看到我们使用的特殊字体。
调整 boardmix 幻灯片文本的大小,可以点击文本框「修改字号」的选项,也可以长按鼠标左键,拖拽文本框四周的锚点,自由更改文本的大小。
值得一提的是,按住 Alt + Shift (苹果用户按 Option + Shift)的情况下拖拽文本框的锚点,可以从文本框的中心缩放。
除了必要的文本内容,幻灯片通常还会用到各种各样的形状,我们可以点击 boardmix 左侧的「图形」工具,打开「图形库」面板,切换到「基础」类别,可以看到 boardmix 内置的所有形状。
与前面设置幻灯片的背景类似,对于插入的形状,我们可以更改形状的填充颜色、透明度、边框颜色、边框样式和边框透明度。
此外,在设置好形状样式的情况下,点击上方「切换形状」的选项,还可以将当前的形状随时更改为其他的图形,这一点也是 boardmix博思白板比 PPT 更为灵活的地方~
说完 boardmix博思白板「幻灯片」功能的简单用法,我们再来看一下其中的「思维导图」功能。
点击左侧的「思维导图」图标,在弹出的面板选择一种「主题样式」,主题样式会影响导图的外观和配色,接着在我们刚创建的幻灯片容器上单击,即可添加一个导图节点。
选中刚添加的「中心主题」节点,点击右侧的加号 + ,可以添加新的「分支主题」节点。
当然,和大多数思维导图软件一样,boardmix博思白板也支持使用快捷键添加节点:按下 Tab 键可以添加子级节点,按下 Enter 键可以添加同级节点。
boardmix导图节点间的间距默认比较大,如果你觉得节点的间距占据了幻灯片较大的空间,可以选中导图主节点,点击第二个选项「导图主题」,启用「紧凑效果」,缩小导图节点的间距。
除了文本内容,boardmix思维导图还支持在节点中插入图片,选中想插入图片的导图节点,在上方弹出的菜单,选择「插入图片」,就可以将本地的图片上传并插入节点中。
boardmix博思白板本身是一款支持多人在线协作的白板软件,我们在白板中创建的一切内容,无论是前面的幻灯片、思维导图,还是其他的诸如文档、表格、便签等,都可以很方便地共享给其他人,无需像传统的文档来回传输源文件,且不能保证文档内容的实时更新或同步。
点击 boardmix白板右上角的「分享」按钮,就会即刻生成白板的共享链接,根据白板分享对象的不同,设置对应的权限——可编辑/可查看,收到链接的人打开就能在线查看或编辑白板的内容。
本次的分享就到这里啦,希望能帮到有需要的朋友~
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我是小博 @boardmix博思白板,那我们下次再见。
